Governança Corporativa e Sarbanes-Oxley com QPR Integrated Management System
A Lei Sarbanes-Oxley e os programas de governança não são mais uma possibilidade futura, mas a realidade. Se sua organização está no alvo do SOX Act ou já adota algum modelo de Governança Corporativa, provavelmente você conhece as implicações da não-adequação. A questão é: como colocar sua empresa em concordância com as novas regras de relatórios financeiros e de gestão? Mais importante ainda: como implementar essas novas capacidades em tempo hábil?
É entendimento corrente que boas práticas de governança corporativa devem proporcionar um referencial importante para respostas rápidas do conselho de administração e da diretoria a situações que podem impactar diretamente o investimento dos acionistas. Na verdade, pode-se mesmo afirmar que a ausência de uma boa governança corporativa – mesmo com excelentes resultados financeiros – representa vulnerabilidades para os acionistas, na medida em que a empresa não está adequadamente preparada para fazer frente a eventuais desafios administrativos e financeiros.
O QPR Integrated Management System é o conjunto perfeito de ferramentas para dar suporte aos requisitos de qualquer modelo de Governança Corporativa. Com ele as empresas se tornam capazes de documentar e comunicar, de uma forma mais efetiva, seus processos e medidas de performance.
Com esse conjunto de habilidades, as empresas, além de cumprir as exigências de governança corporativa, podem também mapear e representar todo seu direcionamento estratégico, dando suporte ao futuro da organização, transparência de suas ações e realçando a efetividade da estratégia agora e no futuro.
QPR Integrated Management System e a adequação à Lei Sarbanes Oxley
Seção 302 – Relatórios Financeiros
Com o módulo de processos QPR ProcessGuide, as organizações podem criar mapas de processo de vários níveis que acomodam até mesmo os processos financeiros mais complexos, tornando-os compreensíveis a todos, dentro e fora da organização. Permite a anexação de documentos a etapas de processo, colaboração online e simulação dinâmica de processos. A versatilidade do QPR ProcessGuide o torna uma ferramenta poderosa na busca pela conformidade com a SOX.
Seção 404 – Avaliação da Gestão e Relatórios de Controles Internos
O QPR Collaborative Management suporta com facilidade esse requisito, integrando de forma transparente processos de negócios e indicadores de desempenho. O módulo QPR ScoreCard automatiza qualquer sistema de gerenciamento de desempenho estratégico. Através da integração dessas duas poderosas ferramentas em um portal é possível gerenciar controles usando a estrutura COSO.
Seção 409 – Divulgações do Emissor em Tempo Real
O QPR Collaboration Portal utiliza uma interface web para comunicar em tempo real informações financeiras e estratégicas críticas. Os indicadores possibilitam medidas que ajudam a determinar alvos e a medição de performance em áreas críticas ao desempenho financeiro, em concordância com a SOX. A manutenção de vários "scorecards" permite o monitoramento das métricas da seção 409 e a comunicação em tempo real.
Os relatórios on-line aprimoram a capacidade da empresa de monitorar suas métricas e processos críticos. Publicados em tempo real são ideais para visualização e análises internas ou para divulgação externa.
É possível, ainda, a configuração de alertas por e-mail para notificação imediata de eventos como: alteração em alguma métrica, inserção de parâmetros ou valores não informados. Essa idéia de "Push Technology" assegura que as iniciativas e necessidades de SOX sejam plenamente atendidas.
